Prohlášení o používání souborů cookie na portálu Azelis

Toto prohlášení o používání souborů cookie (dále jen „Prohlášení o používání souborů cookie“) upravuje používání souborů cookie a pluginů sociálních sítí na našem zákaznickém portálu https://explore.azelis.com/ (dále jen: „portál Azelis“).

Soubory cookie jsou malé textové soubory uložené na pevném disku zařízení, které obsahují určité informace a někdy také osobní údaje. Pluginy sociálních sítí jsou malé části softwaru vyvinuté a poskytované poskytovateli sociálních sítí. Jsou-li vestavěny do portálu Azelis, slouží k integraci se sociálními sítěmi.

Informace o používání vašich údajů poskytovateli souborů cookie třetích stran nebo poskytovateli pluginů sociálních sítí (jako je LinkedIn, Facebook, YouTube a Vimeo) naleznete v zásadách příslušných poskytovatelů.

Informace o používání osobních údajů shromážděných společností Google a prostřednictvím souborů cookie stránek YouTube naleznete na adrese: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en-US.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. Facebook: https://www.facebook.com/policy/cookies/.

LiveChat: https://livechatservice.io/cookies/.

Hotjar: https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookie-Information.

Pokud se chcete dozvědět obecné informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje jinak než prostřednictvím souborů cookie a pluginů sociálních sítí, v rámci vaší registrace a používání portálu Azelis – včetně vaší komunikace s námi prostřednictvím e-mailu, telefonu, faxu a sociálních sítí a v souvislosti s jakoukoli objednávkou nebo nákupem – přečtěte si prosím Prohlášení o ochraně osobních údajů na portálu Azelis.

Chcete-li získat informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje na našich ostatních webových stránkách nebo v kontextu naší komunikace s vámi, přečtěte si prosím naše obecné Prohlášení o ochraně osobních údajů: https://www.azelis.com/en/privacy-statement.

Dalším používáním portálu Azelis poté, co jste byli o používání souborů cookie informováni, potvrzujete, že jste si toto Prohlášení o používání souborů cookie přečetli a že souhlasíte s jeho obsahem.

1. OBECNÉ INFORMACE

   1. 1.1 Správcem údajů v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů prostřednictvím souborů cookie a pluginů sociálních sítí na portálu Azelis je společnost Azelis Corporate Services NV/SA, Posthofbrug 12 bus 6, 2600 Antverpy, Belgie, registrační číslo společnosti 0828.239.349, RPR/RPM Antverpy, divize Antverpy (dále jen „Azelis“, „my“, „nás“, „náš“). Můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese privacy@azelis.com.
   2. Odkazuje-li toto Prohlášení o používání souborů cookie na určité zákony nebo předpisy, zahrnuje takový odkaz také jakoukoli změnu, nahrazení nebo zrušení daného zákonu nebo předpisu, včetně jakýchkoli souvisejících rozhodnutí výkonné moci.
   3. Společnost Azelis si vyhrazuje právo příležitostně toto Prohlášení o používání souborů cookie dle vlastního uvážení upravit, změnit nebo doplnit. Aktuální verzi tohoto Prohlášení o používání souborů cookie lze kdykoliv najít na portálu Azelis.

2. SOUBORY COOKIE

   1. Ukládání souborů cookie můžete zabránit nastavením svého prohlížeče. Pokyny, jak na to, najdete zde:
      • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies;
      • Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en;
      • Safari: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac;
      • Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences.
      Nicméně pokud při návštěvě portálu Azelis soubory cookie zakážete, může se stát, že některé nebo všechny funkce portálu Azelis přestanou správně fungovat.
   2. Při návštěvě portálu Azelis ukládá společnost Azelis řadu souborů cookie. Většina údajů týkajících se těchto souborů cookie, jejich umístění a používání umožňuje vaši identifikaci. Společnost Azelis díky nim získá informace o tom, jak vy a ostatní návštěvníci portál Azelis používáte, a to shromažďováním statistických a uživatelských údajů. To společnosti Azelis umožní poskytovat na portálu Azelis lepší uživatelskou zkušenost.
   3. Společnost Azelis si je vědoma následujících souborů cookie, které se na portálu Azelis používají:

      Název	Typ	Účel	Doba uchování
      BAPID	Nezbytný	Uchovává stav relace správce napříč požadavky na stránce (na pozadí)	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      BAPRM	Nezbytný	Slouží k zapamatování uživatelů s oprávněním správce. Vytvoří se, pokud uživatel zaškrtne políčko "„Zapamatuj si mě na tomto počítači“" ve formuláři pro "„přihlášení správce“ ".	2 týdny
      CookieControl	Nezbytný	Tento soubor cookie je nastaven tak, aby si pamatoval uživatelské preference týkající se souborů cookie.	90 dní
      customer_visitor	Nezbytný	Zachovává stav relace anonymního uživatele napříč požadavky na stránce	30 dní
      _csrf	Nezbytný	Brání podvržení požadavku mezi různými stránkami (CSRF). CSRF je vektor útoku, který při přihlášení uživatele v aplikaci prohlížeč přijme, aby podnikl nevyžádanou akci.	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      https-_csrf	Nezbytný	Brání podvržení požadavku mezi různými stránkami (CSRF). CSRF je vektor útoku, který při přihlášení uživatele v aplikaci prohlížeč přijme, aby podnikl nevyžádanou akci.	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      sf_redirect	Nezbytný	Používá se k přesměrování na jinou stránku	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      OROSFID	Nezbytný	Zachovává stav relace zákazníka napříč požadavky na stránce	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      OCXS	Nezbytný	Brání robotům v prohlížení webové stránky. Cílem tohoto souboru cookie je určit, zda je původcem relace platný uživatel, nebo bot.	17 let, 6 měsíců a 22 dní
      website	Nezbytný	Pamatuje si uživatelem zvolenou webovou stránku	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      market	Nezbytný	Pamatuje si uživatelem zvolené ID trhu	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      market-name	Nezbytný	Pamatuje si uživatelem zvolený název trhu	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      isPortalVisited	Nezbytný	Slouží k uložení informace, že uživatel viděl v předběžném výběru vyskakovací okno	Po dobu relace (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      localization	Nezbytný	Slouží k uložení aktuální lokalizace	10 let (po ukončení relace / zavření prohlížeče dojde k odstranění souboru)
      SC_ANALYTICS_GLOBAL_COOKIE	Analytický	Používá jej služba Sitecore Engagement Analytics k identifikaci návštěvníka při opakovaných návštěvách webových stránek.	10 let
      selected_website	Necessary	This cookie will hold information on the selected country to be able to bring the user back to the correct country page when switching portals.	1 year
      displayed_portal_proposition_popup	Necessary	This cookie determines whether or not the user has been proposed to switch from a portal in another country to the same portal in his own country.	Until midnight local time
      collect	Analytický	Používá se k odesílání údajů do služby Google Analytics o zařízení a chování návštěvníka stránek. Sleduje návštěvníka napříč zařízeními a marketingovými kanály.	Po dobu relace
      _ga	Analytický	Zaregistruje jedinečné ID k vygenerování statistických údajů o tom, jak návštěvník webové stránky používá.	2 roky
      _gac_	Analytický	Obsahuje informace pro uživatele související s kampaní. Pokud jste propojili své účty Google Analytics a Google Ads a tento soubor cookie jste nezakázali, značky pro měření konverzí tento soubor cookie přečtou	>90 dní
      _gac_*	Analytický	Obsahuje informace pro uživatele související s kampaní. Pokud jste propojili své účty Google Analytics a Google Ads a tento soubor cookie jste nezakázali, značky pro měření konverzí tento soubor cookie přečtou	90 dní
      _gat	Analytický	Používán službou Google Analytics k omezení počtu požadavků.	Po dobu relace
      _gat_*	Analytický	Používán službou Google Analytics k omezení počtu požadavků.	Po dobu relace
      _gid	Analytický	Zaregistruje jedinečné ID k vygenerování statistických údajů o tom, jak návštěvník webové stránky používá.	Po dobu relace
      _hjIncludedInSample	Marketingový	Soubor cookie Hotjar. Díky tomuto souboru cookie služba Hotjar zjistí, zda je daný návštěvník zařazen do vzorku použitého k vygenerování konverzních trychtýřů.	Po dobu relace
      _hjid	Marketingový	Soubor cookie Hotjar. Vytvoří se, jakmile uživatel načte stránku obsahující kód Hotjar. Tento soubor cookie obsahuje univerzální jedinečný identifikátor (UUID), který službě Hotjar umožňuje sledovat stejného návštěvníka na více stránkách a během více relací.	Po dobu relace

   4. Svůj souhlas s používáním souborů cookie společností Azelis můžete kdykoli odvolat. K uplatnění tohoto práva stačí odstranit soubory cookie, které byly na vašem zařízení umístěny. Chcete-li tak učinit, pročtěte si prosím příslušné pokyny výrobce vašeho prohlížeče, jak je uvedeno výše.

3. ÚČELY, PRO KTERÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVÁME

   1. Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje prostřednictvím umístění a shromažďování souborů cookie, aby vám umožnila přístup k vašemu profilu a využívání služeb našeho portálu Azelis.
   2. Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje za účelem statistických analýz. Ty nám umožňují vylepšovat portál Azelis, reklamy, produkty a služby, a případně vyvíjet nové produkty a služby.
   3. Vaše osobní údaje zpracováváme pro naše marketingové účely nebo marketingové účely dalšího subjektu v rámci skupiny Azelis.
   4. Společnost Azelis může vaše osobní údaje zpracovávat také za účelem zachování oprávněných zájmů společnosti Azelis, jejích přidružených společností a partnerů či třetí strany, pokud lze vaši registraci na portálu Azelis nebo jeho používání považovat za a) porušení tohoto Prohlášení o používání souborů cookie nebo práv duševního vlastnictví nebo jiných práv třetí strany, b) ohrožení bezpečnosti nebo integrity portálu Azelis nebo společnosti Azelis nebo kterékoli z jejích přidružených společností nebo subdodavatelů z důvodu virů, trojské koně, spywaru, malwaru nebo jiné formy škodlivého kódu, c) jakýmkoli způsobem nenávistné, obscénní, diskriminující, rasistické, nactiutrhačné, nevraživé, zraňující nebo jinak nepatřičné či nezákonné.
   5. Vaše osobní údaje mohou být předány policii nebo soudním orgánům jako důkaz, nebo v případě, že existuje oprávněné podezření na protiprávní čin nebo trestný čin, kterého jste se dopustili používáním portálu Azelis.

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely je založeno na vašem souhlasu nebo právní povinnosti, kterou musí společnost Azelis dodržovat.
   2. V některých případech může být zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jako je např.:
      • Zabezpečení našeho portálu Azelis, kanálů na sociálních sítí, produktů a služeb proti zneužití a nezákonné činnosti.
      Upozorňujeme, že vás vždy požádáme o souhlas se shromažďováním vašich osobních údajů pomocí jiných než funkčních a nezbytných souborů cookie.

5. KOMU SPOLEČNOST AZELIS ZASÍLÁ VAŠE ÚDAJE

   1. Společnost Azelis se spoléhá na zpracovatele třetích stran, kteří zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem, aby vám mohli poskytnout přístup k našemu portálu Azelis. Tito externí zpracovatelé údajů mohou zpracovávat vaše osobní údaje pouze jménem společnosti Azelis a na základě výslovných písemných pokynů společnosti Azelis. Společnost Azelis zaručuje, že všichni externí zpracovatelé údajů jsou vybíráni s náležitou péčí a jsou povinni dodržovat bezpečnost a integritu vašich osobních údajů.
   2. Společnost Azelis může vaše osobní údaje sdílet s dalšími subjekty v rámci skupiny Azelis. Ujišťujeme však, že všechny subjekty společnosti Azelis dbají na to, aby veškeré zpracování vašich osobních údajů bylo v souladu s obsahem tohoto Prohlášení o používání souborů cookie.
   3. Společnost Azelis nezasílá vaše osobní údaje identifikovatelným způsobem žádné třetí straně bez vašeho výslovného souhlasu s tímto postupem, kromě:

   • zpracovatelů třetích stran společnosti Azelis;

   • dalších subjektů v rámci skupiny Azelis;

   • nových distributorů nebo dodavatelů v případě ukončení distribuční smlouvy se společností Azelis; nebo

   • dodavatele, který má na starosti zpracování a správu vašich objednávek.

   Společnost Azelis však může zasílat anonymizované údaje jiným organizacím, které mohou tyto údaje použít ke zlepšení svých produktů a služeb, a také k přizpůsobení marketingu, zobrazování a prodeje tohoto zboží a služeb.

6. GEOGRAFICKÉ UMÍSTĚNÍ A PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ

   1. Společnost Azelis vaše osobní údaje zpracovává na území Evropského hospodářského prostoru (EHP). Abychom však mohli pro výše uvedené účely vaše osobní údaje zpracovávat, můžeme údaje předávat také jiným subjektům v rámci skupiny Azelis nebo třetím stranám, které naším jménem údaje zpracovávají mimo EHP. Každý subjekt mimo EHP, který vaše osobní údaje zpracovává, je povinen při zpracování vašich osobních údajů dodržovat odpovídající ochranná opatření. Tato ochranná opatření vycházejí z:
      • legislativy přijímající země, kterou lze považovat za odpovídající zabezpečení poskytovanému v rámci EHP; nebo
      • smluvního ujednání mezi společností Azelis a tímto subjektem. Všechny subjekty společnosti Azelis jsou smluvními stranami na základě standardních smluvních doložek Evropské komise (mezi správci) (rozhodnutí Komise C(2004)5721), které budou nahrazeny, jakmile Evropská komise přijme nové standardní smluvní doložky v souladu s Článkem 46, 2, c, GDPR.

   2. Společnost Azelis může předávat anonymizované a/nebo agregované údaje organizacím mimo EHP. V takovém případě společnost Azelis zajistí, aby byla zavedena ochranná opatření k zajištění bezpečnosti a integrity vašich údajů a všech práv týkajících se vašich osobních údajů, která můžete podle platných závazných právních předpisů uplatňovat.

7. ZAJIŠTĚNÍ KVALITY

   1. 7.1. Společnost Azelis se snaží zpracovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné k dosažení výše uvedených účelů.
   2. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení výše uvedených účelů nebo do okamžiku, kdy odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Odvoláte-li svůj souhlas, může to znamenat, že již nebudete moci používat celý náš portál Azelis nebo jeho část. Jakmile již vaše údaje nejsou pro výše uvedené účely potřebné, bude je společnost Azelis anonymizovat, pokud neexistuje:
      • převažující zájem společnosti Azelis nebo jakékoli jiné třetí strany na tom, aby vaše osobní údaje zůstaly identifikovatelné;
      • právní nebo regulační povinnost nebo soudní či správní nařízení, které společnosti Azelis v anonymizaci údajů brání.
   3. Společnost Azelis podnikne příslušná technická a organizační opatření, aby zabránila neoprávněnému přístupu nebo odcizení vašich osobních údajů, jakožto i náhodné ztrátě, neoprávněné manipulaci nebo likvidaci. Pracovníci společnosti Azelis nebo její externí zpracovatelé údajů mají k osobním údajům přístup pouze na základě potřeby a jejich přístup podléhá přísným povinnostem zachování důvěrnosti. Jste si však vědomi, že bezpečnost a zabezpečení jsou závazky, které při vynaložení veškerého úsilí nelze nikdy zaručit.

8. VAŠE PRÁVA

   1. Máte právo požádat o přístup ke všem osobním údajům, které společnost Azelis zpracovává a které se vás týkají. Společnost Azelis si vyhrazuje právo účtovat správní poplatek za opakované po sobě následující žádosti o přístup k osobním údajům, které jsou zjevně podávány za účelem obtěžování nebo poškození společnosti Azelis. V každé žádosti musí být uvedeno, pro kterou činnost zpracování chcete své právo na přístup uplatnit, a ke kterým kategoriím údajů chcete získat přístup.
   2. Máte právo požádat, aby veškeré s vámi související osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezplatně opraveny. Pokud požádáte o opravu údajů, musí být k vaší žádosti přiložen důkaz o závadné povaze údajů, jejichž opravu požadujete.
   3. Máte právo odvolat svůj předchozí souhlas se zpracováním osobních údajů.
   4. Máte právo požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, pokud již tyto údaje nejsou pro výše uvedené účely vyžadovány nebo pokud odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Upozorňujeme však, že žádost o vymazání bude společností Azelis posuzována s ohledem na:
      • převažující zájmy společnosti Azelis nebo jiné třetí strany;
      • právní nebo regulační povinnosti nebo správní či soudní příkazy, které mohou být v rozporu s tímto výmazem.
      Namísto vymazání můžete také požádat, aby společnost Azelis zpracování vašich osobních údajů omezila, pokud a) zpochybníte přesnost údajů, b) je jejich zpracování nelegitimní nebo c) údaje již nejsou pro výše uvedené účely potřebné.
   5. Máte právo odmítnout zpracování osobních údajů, pokud dokážete, že existují závažné a odůvodněné důvody související s konkrétními okolnostmi, které takovou námitku opravňují. Pokud se však zamýšlené zpracování považuje za přímý marketing, máte právo odmítnout takové zpracování údajů bezplatně a bez uvedení důvodu.
   6. Máte právo obdržet od nás všechny osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
   7. Pokud si přejete podat žádost o uplatnění jednoho nebo více výše uvedených práv, můžete zaslat e-mail na obecnou e-mailovou adresu skupiny Azelis pro ochranu osobních údajů: privacy@azelis.com. Žádost o uplatnění práva nebude vykládána jako souhlas se zpracováním vašich osobních údajů nad rámec toho, co je vyžadováno pro vyřízení vaší žádosti. Taková žádost by měla jasně uvádět, jaké právo si přejete uplatnit, a v případě potřeby také příslušné důvody. Měla by být také opatřena datem a podpisem a digitálně naskenovanou kopií vašeho platného průkazu totožnosti, který prokazuje vaši identitu. Pokud použijete kontaktní formulář, společnost Azelis vás může požádat o podepsané potvrzení a doklad totožnosti. Společnost Azelis vás bude neprodleně informovat o tom, že tuto žádost obdržela. Pokud se žádost prokáže jako platná, společnost Azelis ji vyhoví co nejdříve, nejpozději však do třiceti (30) dnů od obdržení žádosti.
   8. V případě dotazů nebo stížností týkajících se zpracování vašich osobních údajů společností Azelis můžete společnost Azelis kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy skupiny Azelis pro ochranu osobních údajů: privacy@azelis.com. Stejně tak máte právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.