Prohlášení o ochraně osobních údajů na portálu Azelis

- PRO PŘIJETÍ BĚHEM REGISTRACE SJEĎTE DOLŮ -

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů (dále jen „Prohlášení o ochraně osobních údajů“) upravuje zpracování vašich osobních údajů skupinou Azelis (dále jen: „skupina Azelis“, „Azelis“, „my“, „nás“, „náš“), navštívíte-li naše webové stránky https://www.azelis.com/ v rámci registrace na našem zákaznickém portálu https://explore.azelis.com/ (dále jen: „portál Azelis“) a při jeho používání, při komunikaci s námi prostřednictvím e-mailu, telefonicky, prostřednictvím sociálních sítí (jako jsou Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Pinterest a Google+) nebo jiných komunikačních prostředků, nebo pokud jste (kontaktní osoba nebo zástupce) (potenciálního) zákazníka, obchodního partnera, poskytovatele služeb nebo dodavatele skupiny Azelis Group.

Chcete-li získat informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje prostřednictvím souborů cookie, pluginů sociálních sítí a dalších typů sledovacích technologií, přečtěte si prosím naše Prohlášení o používání souborů cookie na portálu Azelis.

OBECNÉ INFORMACE

Správcem údajů při zpracování vašich osobních údajů je společnost skupiny Azelis, jejíž služby běžně využíváte (webové stránky a kontaktní údaje společností skupiny Azelis najdete zde) a společnost Azelis Corporate Services NV/SA, Posthofbrug 12 box 6, 2600 Antverpy, Belgie, registrační číslo společnosti 0828.239.349, RPR/RPM Antverpy, divize Antverpy.

Odkazuje-li toto Prohlášení o ochraně osobních údajů na určité zákony nebo předpisy, zahrnuje takový odkaz také jakoukoli změnu, nahrazení nebo zrušení daného zákonu nebo předpisu, včetně jakýchkoli souvisejících rozhodnutí výkonné moci.

Společnost Azelis si vyhrazuje právo příležitostně toto Prohlášení o ochraně osobních údajů dle vlastního uvážení upravit, změnit nebo doplnit. Aktuální verzi tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů lze kdykoliv najít na portálu Azelis.

TYPY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME

Kdykoli používáte naše webové stránky, portál Azelis a kanály sociálních sítí, shromažďujeme:

• technické informace související se zařízením, které používáte, jako je vaše IP adresa, typ prohlížeče, zeměpisná poloha a operační systém;
• informace týkající se vašeho chování při prohlížení webu, například délka návštěvy stránek, odkazy, na které kliknete, které stránky navštěvujete a kolikrát stránku navštívíte.

Když vyplníte kontaktní formulář na naší webové stránce, zaregistrujete se na našem portálu Azelis nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu, kanálů sociálních sítí nebo jiných komunikačních prostředků, shromažďujeme:

• vámi poskytnuté základní informace o vaší totožnosti, jako je jméno, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, země pobytu a společnost, pro kterou pracujete;
• obsah vaší komunikace nebo dotazu a technické podrobnosti samotné komunikace (s kým komunikujete, datum, čas atd.);
• vaše preference týkající se oblastí zájmu a jazyka;
• vaše přihlašovací údaje;
• vaše preference ohledně použitého komunikačního média;
• veřejně dostupné informace na vašem profilu na sociálních sítích;
• jakékoli další osobní údaje, které se nám rozhodnete poskytnout.

Všechny výše uvedené osobní údaje obdržíme přímo od vás. Může se stát, že od partnerů, jako je společnost Google, obdržíme další informace o vašich preferencích a chování při prohlížení internetu. Pokud si přejete zjistit více o osobních údajích, které tyto strany zpracovávají a zpřístupňují ostatním, pročtěte si prosím příslušné zásady ochrany osobních údajů jednotlivých stran.

Pokud jste potenciálním zákazníkem či zákazníkem nebo jej zastupujete, vaše osobní údaje mohou být získány od a) společnosti nebo organizace, kterou zastupujete, a (b) vašeho předchozího distributora nebo dodavatele.

ÚČELY, PRO KTERÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVÁME

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje s cílem poskytovat vám efektivním a personalizovaným způsobem informace, produkty a služby, které požadujete, a to prostřednictvím svých webových stránek, portálu Azelis, e-mailu, telefonicky, prostřednictvím kanálů sociálních sítí nebo jiných způsobů komunikace.

==> Tím, že kontaktujete společnost Azelis, poskytujete jí svůj dobrovolný, konkrétní, informovaný a jednoznačný souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, aby mohla plně vyhovět vaší žádosti.

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje pro marketingové účely, tj. k poskytování cílené komunikace, propagačních akcí, nabídek a dalších reklam společnosti Azelis a vybraných partnerů.

Pokud nejste stávající zákazník (nebo jeho kontaktní osoba), společnost Azelis vám bude zasílat sdělení, propagační akce, nabídky, newslettery a další reklamy prostřednictvím e-mailu nebo jiných kanálů elektronické komunikace pouze v případě, že k tomu udělíte souhlas.

Jste-li stávajícím zákazníkem (nebo jeho kontaktní osoba), společnost Azelis vám bude zasílat pouze takové e-maily nebo jinou elektronickou komunikaci bez vašeho souhlasu, týkající se podobných produktů nebo služeb, které jste si od společnosti Azelis již zakoupili. Vždy však budete mít možnost uvést, že si již nepřejete takové e-maily nebo sdělení dostávat.

==> Pokud vás společnost Azelis nepožádá o souhlas, jak je uvedeno v předchozím odstavci, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno na to, co je nezbytné pro zachování oprávněného zájmu společnosti Azelis ve spojitosti s marketingem a propagací produktů, služeb, značek a celkovou úspěšnou komercializací produktů a služeb společnosti. Ve všech ostatních případech je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů za účelem marketingových e-mailů a komunikace váš souhlas.

Pokud jste potenciální zákazník, zákazník nebo dodavatel (nebo jeho kontaktní osoba), bude společnost Azelis zpracovávat vaše osobní údaje za účelem běžných obchodních činností, jako vyjednávání, uzavírání smluv, vyřizování objednávek, fakturace, vykazování, zajišťování a/nebo přijímání dodávek, řízení kvality, vyřizování stížností, řešení sporů a obecné řízení vztahů se zákazníky a dodavateli.

==> Takové zpracování vašich osobních údajů bude omezeno na to, co je nezbytné pro zachování oprávněného zájmu společnosti Azelis na řízení běžných obchodních vztahů společnosti s potenciálními zákazníky, zákazníky a dodavateli.

Pokud jste potenciální či stávající zákazník (nebo ho zastupujete), může společnost Azelis také zpracovávat vaše osobní údaje za účelem prodeje nebo jiného převodu části našich distribučních aktivit nebo portfolia na nového distributora a/nebo dodavatele.

==> Takové zpracování vašich osobních údajů bude omezeno na to, co je nezbytné pro zachování oprávněného zájmu společnosti Azelis, kterým je možnost uzavírat a ukončovat distribuční smlouvy.

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje za účelem splnění zákonných povinností nebo za účelem vyhovění jakémukoli odůvodněnému požadavku příslušných zástupců nebo zmocněnců orgánů činných v trestním řízení, soudních orgánů, vládních agentur nebo institucí, včetně příslušných úřadů pro ochranu osobních údajů.

Společnost Azelis může vaše osobní údaje předat z vlastní iniciativy policii nebo soudním orgánům jako důkaz nebo v případě, že existuje oprávněné podezření na protiprávní jednání nebo trestný čin, kterého jste se dopustili prostřednictvím registrace nebo používáním webových stránek, portálu Azelis, našich kanálů sociálních sítí nebo jiné komunikace s námi.

==> Takové zpracování vašich osobních údajů musí být omezeno na to, co je nezbytné pro zachování oprávněného zájmu společnosti Azelis bránit se proti škodlivému nebo trestnému chování.

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje za účelem statistických analýz. Ty nám umožňují vylepšovat naše webové stránky, portál Azelis, reklamy, produkty a služby, případně vyvíjet nové produkty a služby.

==> Takové zpracování vašich osobních údajů bude omezeno na to, co je nezbytné pro zachování oprávněného zájmu společnosti Azelis vylepšovat komunikační kanály, marketingové materiály, produkty a služby nebo vyvíjet nové produkty a služby.

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje za účelem zachování oprávněných zájmů společnosti Azelis, jejích partnerů nebo třetí strany, pokud vaše registrace na webových stránkách, portálu Azelis, kanálech sociálních sítích nebo jiných komunikačních kanálech nebo jejich používání mohou být považovány za a) porušení jakýchkoliv platných podmínek používání nebo práv duševního vlastnictví nebo jiných práv třetí strany, b) ohrožení bezpečnosti nebo integrity webových stránek, portálu Azelis, kanálů sociálních sítí či jiných komunikačních kanálů, c) ohrožení webových stránek, portálu Azelis, kanálů sociálních sítí či jiných komunikačních kanálů nebo jakýchkoliv systémů společnosti Azelis nebo jejích subdodavatelů kvůli virům, trojským koním, spywaru, malwaru nebo jakékoli jiné formě škodlivého kódu, d) jakýmkoli způsobem nenávistné, obscénní, diskriminující, rasistické, nactiutrhačné, zlomyslné, zraňující nebo jinak nepatřičné nebo nezákonné.

Společnost Azelis zpracovává vaše osobní údaje, pokud je takové zpracování nezbytné pro zachování jejího oprávněného zájmu, kterým je možnost zkoumat nebo provádět běžné firemní transakce nebo fúze & a akvizice.

KOMU SPOLEČNOST AZELIS ZASÍLÁ VAŠE ÚDAJE

Společnost Azelis se spoléhá na zpracovatele třetích stran, kteří vám poskytují přístup na naše webové stránky a náš portál Azelis a zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem. Tito externí zpracovatelé údajů mohou zpracovávat vaše osobní údaje pouze jménem společnosti Azelis a na základě výslovných písemných pokynů společnosti Azelis.

Společnost Azelis zaručuje, že všichni externí zpracovatelé údajů jsou vybíráni s náležitou péčí a jsou povinni dodržovat bezpečnost a integritu vašich osobních údajů.

Společnost Azelis může vaše osobní údaje sdílet s dalšími subjekty v rámci skupiny Azelis. Ujišťujeme však, že všechny subjekty společnosti Azelis dbají na to, aby veškeré zpracování vašich osobních údajů bylo v souladu s obsahem tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů.

Společnost Azelis nezasílá vaše osobní údaje identifikovatelným způsobem žádné třetí straně bez vašeho výslovného souhlasu s tímto postupem, kromě:

• zpracovatelů třetích stran společnosti Azelis;
• dalším subjektům v rámci skupiny Azelis;
• nových distributorů nebo dodavatelů v případě ukončení distribuční smlouvy se společností Azelis; nebo
• dodavatele, který má na starosti zpracování a správu vašich objednávek.

Společnost Azelis však může zasílat anonymizované údaje jiným organizacím, které mohou tyto údaje použít ke zlepšení svých produktů a služeb, a také k přizpůsobení marketingu, zobrazování a prodeje tohoto zboží a služeb.

GEOGRAFICKÉ UMÍSTĚNÍ A PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Společnost Azelis vaše osobní údaje zpracovává na území Evropského hospodářského prostoru (EHP). Abychom však mohli pro výše uvedené účely vaše osobní údaje zpracovávat, můžeme údaje předávat také jiným subjektům v rámci skupiny Azelis nebo třetím stranám, které naším jménem údaje zpracovávají mimo EHP. Každý subjekt mimo EHP, který vaše osobní údaje zpracovává, je povinen při zpracování vašich osobních údajů dodržovat odpovídající ochranná opatření. Tato ochranná opatření vycházejí z:

• legislativy přijímající země, kterou lze považovat za odpovídající zabezpečení poskytovanému v rámci EHP; nebo
• smluvního ujednání mezi společností Azelis a tímto subjektem. Všechny subjekty skupiny Azelis jsou smluvními stranami na základě standardních smluvních doložek Evropské komise (mezi správci) (rozhodnutí Komise C(2004)5721).

Společnost Azelis může předávat anonymizované a/nebo agregované údaje organizacím mimo EHP. V takovém případě společnost Azelis zajistí, aby byla zavedena ochranná opatření k zajištění bezpečnosti a integrity vašich údajů a všech práv týkajících se vašich osobních údajů, která můžete podle platných závazných právních předpisů uplatňovat. Společnost Azelis může předávat anonymizované a/nebo agregované údaje organizacím mimo EHP. V takovém případě společnost Azelis zajistí, aby byla zavedena ochranná opatření k zajištění bezpečnosti a integrity vašich údajů a všech práv týkajících se vašich osobních údajů, která můžete podle platných závazných právních předpisů uplatňovat.

ZAJIŠTĚNÍ KVALITY

Společnost Azelis se snaží zpracovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné k dosažení výše uvedených účelů.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení výše uvedených účelů nebo do okamžiku, kdy odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Jakmile již vaše údaje nejsou pro výše uvedené účely potřebné, bude je společnost Azelis anonymizovat, pokud neexistuje:

• převažující zájem společnosti Azelis nebo jakékoli jiné třetí strany na tom, aby vaše osobní údaje zůstaly identifikovatelné;
• právní nebo regulační povinnost nebo soudní či správní nařízení, které společnosti Azelis v anonymizaci údajů brání.

Berete na vědomé, že základním aspektem našeho marketingového úsilí je to, aby naše marketingové materiály byly pro vás relevantnější. To znamená, že pokud k tomu dáte souhlas, společnost Azelis si na základě osobních údajů, které od vás shromažďujeme (viz výše), vytvoří váš profil a tento profil pak používá k tomu, aby vám poskytovala sdělení, propagační akce, nabídky, informační bulletiny a další reklamy na produkty a služby, které by vás mohly zajímat.

Společnost Azelis podnikne příslušná technická a organizační opatření, aby zabránila neoprávněnému přístupu nebo odcizení vašich osobních údajů, jakožto i náhodné ztrátě, neoprávněné manipulaci nebo likvidaci. Pracovníci společnosti Azelis nebo její externí zpracovatelé údajů mají k osobním údajům přístup pouze na základě potřeby a jejich přístup podléhá přísným povinnostem zachování důvěrnosti. Jistě jste si však vědomi, že bezpečnost a zabezpečení jsou pouze závazky v rámci nejlepšího úsilí, které nelze nikdy zaručit.

Pokud jste zaregistrováni k odběru sdělení, propagačních akcí, nabídek, newsletterů a dalších reklam prostřednictvím e-mailu nebo jiných elektronických komunikačních kanálů, můžete své preference týkající se odběru takových sdělení, propagačních akcí, nabídek, newsletterů a dalších reklam změnit prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v takových sděleních.

VAŠE PRÁVA

Máte právo požádat o přístup ke všem osobním údajům, které společnost Azelis zpracovává a které se vás týkají. Společnost Azelis si vyhrazuje právo účtovat správní poplatek za opakované po sobě následující žádosti o přístup k osobním údajům, které jsou zjevně podávány za účelem obtěžování nebo poškození společnosti Azelis. V každé žádosti musí být uvedeno, pro kterou činnost zpracování chcete své právo na přístup uplatnit, a ke kterým kategoriím údajů chcete získat přístup.

Máte právo požádat, aby veškeré s vámi související osobní údaje, které jsou nepřesné, byly bezplatně opraveny. Pokud požádáte o opravu údajů, musí být k vaší žádosti přiložen důkaz o závadné povaze údajů, jejichž opravu požadujete.

Máte právo odvolat svůj předchozí souhlas se zpracováním osobních údajů.

Máte právo požádat o vymazání osobních údajů, které se vás týkají, pokud již tyto údaje nejsou pro výše uvedené účely vyžadovány nebo pokud odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Upozorňujeme však, že žádost o vymazání bude společností Azelis posuzována s ohledem na:

• převažující zájmy společnosti Azelis nebo jiné třetí strany;
• právní nebo regulační povinnosti nebo správní či soudní příkazy, které mohou být v rozporu s tímto výmazem.

Máte právo odmítnout zpracování osobních údajů, pokud dokážete, že existují závažné a odůvodněné důvody související s konkrétními okolnostmi, které takovou námitku opravňují. Pokud se však zamýšlené zpracování považuje za přímý marketing, máte právo odmítnout takové zpracování údajů bezplatně a bez uvedení důvodu.

Máte právo obdržet od nás všechny osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Pokud si přejete podat žádost o uplatnění jednoho nebo více výše uvedených práv, můžete nás kontaktovat e-mailem na obecnou e-mailovou adresu skupiny Azelis pro ochranu osobních údajů: privacy@azelis.com.

Žádost o uplatnění práva nebude vykládána jako souhlas se zpracováním vašich osobních údajů nad rámec toho, co je vyžadováno pro vyřízení vaší žádosti. Taková žádost by měla jasně uvádět, jaké právo si přejete uplatnit, a v případě potřeby také příslušné důvody. Měla by být také opatřena datem a podpisem a digitálně naskenovanou kopií vašeho platného průkazu totožnosti, který prokazuje vaši identitu.

Společnost Azelis vás bude neprodleně informovat o tom, že tuto žádost obdržela. Pokud se žádost prokáže jako platná, společnost Azelis ji vyřídí co nejdříve, nejpozději však do třiceti (30) dnů od obdržení žádosti.

V případě dotazů nebo stížností týkajících se zpracování vašich osobních údajů společností Azelis nás můžete kontaktovat prostřednictvím obecné e-mailové adresy skupiny Azelis pro ochranu osobních údajů: privacy@azelis.com. Máte také právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.