Azelis Portalı Gizlilik Beyanı

- KAYIT SIRASINDA KABUL ETMEK İÇİN LÜTFEN EN AŞAĞIYA KAYDIRIN -

Bu gizlilik beyanı (bundan böyle: “Gizlilik Beyanı”), https://www.azelis.com/ web sitemizi ziyaretinizin bir parçası olarak, müşterilerimize özel https://explore.azelis.com/ portalımızda (bundan böyle: “Azelis Portalı”) kaydınızı yaptırmanızın ve portalı kullanmanızın ve bizimle e-posta, telefon, sosyal medya kanalları (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Pinterest ve Google+ gibi) veya başka iletişim araçları üzerinden iletişimlerinizin bir parçası olarak veya Azelis Grubu’nun (potansiyel) bir müşterisi, iş ortağı, hizmet sağlayıcısı veya tedarikçisi (veya bunların irtibat görevlisi veya temsilcisi) olduğunuz takdirde kişisel verilerinizin Azelis Grubu (bundan böyle “Azelis Grubu”, “Azelis”, “biz”, “bize”, “bizim” olarak anılacaktır) tarafından işlenmesini düzenlemektedir.

Çerezler, sosyal medya eklentileri ve diğer izleme teknolojileri aracılığıyla kişisel verileri nasıl işlediğimiz hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, Azelis Portalı Çerez Beyanımızı incelemenizi tavsiye ederiz.

GENEL OLARAK

Kişisel verilerinizin işlenmesinin veri sorumlusu, genellikle etkileşimde bulunduğunuz Azelis Grubu şirketi (Azelis Grubu şirketlerinin bir web sayfası ve iletişim bilgileri burada bulunabilir) ve 0828.239.349 işletme numarası ile Posthofbrug 12 box 6, 2600 Antwerp, Belçika adresinde yerleşik olan ve RPR/RPM Antwerp, Antwerp bölümü olan Azelis Corporate Services NV/SA şirketidir.

Bu Gizlilik Beyanı’nda bazı yasalara veya düzenlemelere yapılan atıflar, ilgili herhangi bir yürütme kararı dâhil olmak üzere bu yasalarda veya düzenlemelerde yapılan herhangi bir değişikliği, değiştirmeyi veya iptali de içerir.

Azelis, kendi takdirine bağlı olarak, zaman zaman bu Gizlilik Beyanı’nı tadil etme, beyanı değiştirme veya beyanda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu Gizlilik Beyanı’nın en son versiyonuna Azelis Portalımızda her zaman başvurabilirsiniz.

İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

Web Sitemizi, Azelis Portalı ve sosyal medya kanallarımızı kullandığınızda şunları toplarız:

IP adresiniz, tarayıcı türünüz, coğrafi konumunuz ve işletim sisteminiz gibi kullandığınız cihaz ile ilgili teknik bilgiler;
Göz atma davranışınız ile ilgili bilgiler, örneğin sayfayı ne kadar süre ziyaret ettiğiniz, hangi bağlantılara tıkladığınız, hangi sayfaları ziyaret ettiğiniz ve bir sayfayı kaç kez ziyaret ettiğiniz gibi.

Web Sitemizde bir iletişim formu doldurduğunuz, Azelis Portalımıza kaydolduğunuz veya e-posta, telefon, sosyal medya kanalları veya diğer iletişim araçları ile bizim ile iletişime geçtiğiniz zaman şunları toplarız:

Ad, e-posta adresi, posta adresi, telefon numarası, ülke ve çalıştığınız şirket gibi bize verdiğiniz temel kimlik bilgileri;
İletişiminizin veya sorunuzun içeriği ve iletişimin kendi teknik ayrıntıları (bizim tarafımızda kimin ile iletişim kurduğunuz, tarih, saat vb.);
İlgilenilen pazar alanları ve dil tercihleriniz;
Oturum açma bilgileriniz;
Kullanılan iletişim ortamına ilişkin tercihleriniz;
Sosyal medya kanallarında profilinizin herkese açık olan bilgileri;
Bize vermeyi seçtiğiniz diğer tüm kişisel veriler.

Yukarıda belirtilen tüm kişisel verileri doğrudan sizden alırız. Tercihleriniz ve gezinme davranışınız hakkında Google gibi iş ortaklarından ek bilgiler alabiliriz. Bu tarafların sizin hakkınızda işlediği ve başkalarına sağladığı kişisel veriler hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz lütfen onların gizlilik politikalarını inceleyin.

Potansiyel bir müşteri veya mevcut müşteri olmanız veya müşteriyi temsil etmeniz halinde (a) temsil ettiğiniz şirketten veya kuruluştan ve (b) önceki distribütörünüzden veya tedarikçinizden kişisel verileriniz elde edilebilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KULLANMA AMAÇLARIMIZ

Azelis, Web Sitesi, Azelis Portalı, e-posta, telefon, sosyal medya kanalları veya başka iletişim araçları ile talep ettiğiniz bilgileri, ürünleri ve hizmetleri size kişiselleştirilmiş ve etkili bir şekilde sağlamak için kişisel verilerinizi işler.

==> Azelis ile iletişime geçmekle, Azelis’e isteğinizi tam olarak yerine getirmek üzere kişisel verilerinizi işlemesi için özgürce verilmiş, özgün, bilgilendirilmiş ve net onayınızı vermiş olursunuz.

Azelis pazarlama amacı ile, yani size Azelis’in ve seçilmiş iş ortaklarının hedeflenmiş iletişimlerini, promosyonlarını, tekliflerini ve diğer reklamlarını sağlamak için kişisel verilerinizi işler.

Mevcut bir müşteri (veya onun irtibat görevlisi) olmamanız halinde Azelis size yalnızca onay vermiş olmanız durumunda e-posta veya diğer kişiden kişiye elektronik iletişim kanalları ile iletişimler, promosyonlar, teklifler, bültenler ve başka reklamlar gönderecektir.

Azelis, mevcut müşteriler (veya onların irtibat görevlileri) için, Azelis’ten zaten tedarik ettiklerinize benzer ürünler veya hizmetler ile ilgili oldukları sürece onayınız olmadan size bu gibi e-postalar veya başka elektronik iletişimler gönderecektir. Ancak, bu gibi e-postaları veya iletişimleri artık almak istemediğinizi belirtme fırsatınız her zaman vardır.

==> Azelis önceki paragrafta özetlenen şekilde onay istemediği zaman, kişisel verilerinizin işlenmesi Azelis’in ürünlerini, hizmetlerini, markalarını pazarlama ve tanıtma ve ürünlerini ve hizmetlerini genel olarak başarılı şekilde ticarileştirme konusundaki meşru çıkarının korunması için gerekli olan ile sınırlı olacaktır. Diğer tüm durumlarda, size pazarlama e-postaları ve iletişimleri göndermek üzere kişisel verilerinizi işlemenin yasal dayanağı sizin onayınızdır.

Potansiyel bir müşteri, mevcut müşteri veya tedarikçi (veya irtibat görevlisi) olmanız halinde Azelis kişisel verilerinizi görüşme yapma, sözleşme imzalama, sipariş işleme ve yönetme, fatura düzenleme, rapor düzenleme, teslimat yapma ve/veya kabul etme, kalite yönetimi, şikayet yönetimi, anlaşmazlık çözümleme ve genel müşteri ve tedarikçi ilişkileri yönetimi gibi normal iş faaliyetlerinde bulunmak için işleyecektir.

==> Kişisel verilerinizin bu şekilde işlenmesi, Azelis’in potansiyel müşteriler, mevcut müşteriler ve tedarikçiler ile normal iş ilişkilerini yönetme konusundaki meşru çıkarının korunması için gerekli olanlar ile sınırlı olacaktır.

Potansiyel bir müşteri veya mevcut müşteri olmanız veya müşteriyi temsil etmeniz halinde, Azelis dağıtım faaliyetlerimizin veya portföyümüzün bir kısmını yeni bir distribütöre ve/veya tedarikçiye satmak veya başka bir şekilde aktarmak için de kişisel verilerinizi işleyebilir.

==> Kişisel verilerinizin bu şekilde işlenmesi, Azelis’in dağıtım sözleşmeleri imzalayabilme ve feshedebilme konusundaki meşru çıkarının korunması için gerekli olan ile sınırlı olacaktır.

Azelis yasal yükümlülüklere uymak veya yetkili veri koruma makamları dahil olmak üzere yetkili kolluk kuvvetlerinden veya temsilcilerinden, adli makamlardan, resmi kurumlardan veya kuruluşlardan gelen tüm makul taleplere uymak için kişisel verilerinizi işler.

Kişisel verileriniz, Web Sitesine, Azelis Portalı’na, sosyal medya kanallarımıza veya bizimle kurduğunuz diğer iletişimlere kaydolarak veya bunları kullanarak tarafınızdan işlenen yasa dışı bir eylem veya suç hakkında kanıt olarak veya bu bakımdan haklı kuşkular olması halinde Azelis’in kendi inisiyatifiyle polise veya adli makamlara aktarılabilir.

==> Kişisel verilerinizin bu şekilde işlenmesi, Azelis’in zararlı veya suç oluşturan davranışlara karşı kendisini savunma konusundaki meşru çakarının korunması için gerekli olan ile sınırlı olacaktır.

Azelis, Web Sitemizi, Azelis Portalımızı, reklamlarımızı, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi iyileştirebilmemiz veya yeni ürünler ve hizmetler geliştirebilmemiz için istatistiksel analizler yapmak üzere kişisel verilerinizi işler.

==> Kişisel verilerinizin bu şekilde işlenmesi, Azelis’in iletişim kanallarını, pazarlama materyallerini, ürünlerini ve hizmetlerini iyileştirmek veya bu gibi yeni ürünler ve hizmetler geliştirmek konusundaki meşru çıkarının korunması için gerekli olan ile sınırlı olacaktır.

Web Sitesine, Azelis Portalı’na, sosyal medya kanallarına veya başka iletişim araçlarına kaydınızın veya bunları kullanımınızın şu şekilde olduğu görüldüğü takdirde Azelis kendisinin, iş ortaklarının veya üçüncü bir tarafın meşru çıkarlarının korunması için kişisel verilerinizi işleyebilir: (a) geçerli herhangi bir kullanım koşulunun veya üçüncü bir tarafın fikri mülkiyet haklarının veya herhangi bir başka hakkının ihlali olarak, (b) Web Sitesinin, Azelis Portalının, sosyal medya kanallarının veya başka iletişim araçlarının güvenliğine veya bütünlüğüne karşı bir tehdit olarak, (c) virüsler, Truva atları, casus yazılım, kötü amaçlı yazılım veya başka bir tür kötü amaçlı kod yüzünden Web Sitesine, Azelis Portalına, sosyal medya kanallarına veya başka iletişim araçlarına veya Azelis’in veya bir alt yüklenicisinin temel sistemlerinin herhangi birisine karşı bir tehlike olarak veya (d) herhangi bir şekilde nefret içerikli, müstehcen, ayırımcı, ırkçı karalayıcı, kinci, incitici veya başka bir şekilde uygunsuz veya yasa dışı olarak.

Azelis, normal kurumsal veya Satın Alma & Birleşme işlemlerini keşfetme veya yürütme konusunda meşru çıkarının korunması için gerekli olduğunda kişisel verilerinizi işler.

AZELIS VERİLERİNİZİ KİME GÖNDERİR

Azelis, Web Sitemize ve Azelis Portalımıza erişmenizi sağlamak ve kişisel verilerinizi bizim adımıza işlemek için üçüncü taraf işlemcilerle çalışmaktadır. Bu üçüncü taraf işlemcilerin kişisel verilerinizi yalnızca Azelis adına ve Azelis’in açık yazılı talimatına göre işlemesine izin verilir.

Azelis, tüm üçüncü taraf işlemcilerin gereken özenle seçildiğini ve kişisel verilerinizin güvenliğini ve bütünlüğünü gözetmekten yükümlü olduklarını garanti eder.

Azelis kişisel verilerinizi Azelis Grubu bünyesindeki diğer kuruluşlar ile paylaşabilir. Ancak, tüm Azelis kuruluşlarının kişisel verilerinizin tüm işleme işlemlerinin bu Gizlilik Beyanı’nda belirtilenlere uygun olmasına özen göstermesini sağlıyoruz.

Azelis, açık izniniz olmadan kişisel verilerinizi tanımlanabilir şekilde aşağıdakiler dışında hiçbir üçüncü tarafa göndermez:

Azelis’in üçüncü taraf işlemcilerine;
Azelis Grubu bünyesindeki diğer kuruluşlara;
Azelis ile dağıtım sözleşmesi sona erdiği zaman yeni bir distribütöre veya tedarikçiye veya
vermiş olduğunuz siparişleri işlemek ve yönetmek için bir tedarikçiye.

Ancak Azelis, ürünler ve hizmetler geliştirmek ve bu ürünlerin ve hizmetlerin pazarlamasını, teşhir edilmesini ve satılmasını düzenlemek için bu verileri kullanabilecek olan başka kuruluşlara anonim hale getirilmiş veriler gönderebilir.

KONUM VE AKTARIM

Azelis kişisel verilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde işler. Ancak, kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar için işlemek üzere, kişisel verilerinizi Azelis Grubu içindeki diğer kuruluşlara veya AEA dışında bizim adımıza işleyen üçüncü taraflara da aktarabiliriz. Kişisel verilerinizi işleyen AEA dışındaki her kuruluş, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından yeterli koruma önlemlerini izlemekten yükümlü olacaktır. Bu gibi önlemler şunların sonucu olacaktır:

Alıcı ülkenin AEA içinde sağlanan korumaya eşdeğer olduğu kabul edilebilecek bir mevzuata sahip olması veya
Azelis ile o tüzel kişilik arasında sözleşmeye dayanan bir düzenleme. Tüm Azelis kuruluşları, Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddelerine (sorumludan sorumluya) (Komisyon Kararı C(2004)5721) dayanan sözleşmeye dayalı bir anlaşmanın taraflarıdır.

Azelis, AEA dışındaki kuruluşlara anonimleştirilmiş ve/veya toplu hale getirilmiş veriler aktarabilir. Bu tür bir aktarım gerçekleşmesi durumunda, Azelis, verilerinizin güvenliğini ve bütünlüğünü ve geçerli zorunlu yasa uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili olarak sahip olabileceğiniz tüm hakları sağlamak için koruma önlemleri bulunmasını sağlayacaktır. Azelis, AEA dışındaki kuruluşlara anonimleştirilmiş ve/veya toplu hale getirilmiş veriler aktarabilir. Bu tür bir aktarım gerçekleşmesi durumunda, Azelis, verilerinizin güvenliğini ve bütünlüğünü ve geçerli zorunlu yasa uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili olarak sahip olabileceğiniz tüm hakları sağlamak için koruma önlemleri bulunmasını sağlayacaktır.

KALİTE GÜVENCELERİ

Azelis, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gerekli olan kişisel verileri işlemek için elinden geleni yapar.

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için gerekli olan sürece veya bunları işlemek için onayınızı geri çektiğiniz zamana kadar işlenir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar için artık gerekli olmadığında, aşağıdaki durumlar dışında, Azelis kimlik bilgilerinizi kaldıracaktır:

Azelis’in veya başka bir üçüncü tarafın kişisel verilerinizi tanımlanabilir durumda tutmaktan daha üstün gelen bir çıkarı olması;
Azelis’in kimlik bilgilerini kaldırmasını engelleyen yasal veya düzenleyici bir yükümlülük veya adli veya idari bir emir bulunması.

Pazarlama çalışmalarımızın önemli bir yönünün, pazarlama materyallerimizi sizinle daha ilgili hale getirmek olduğunu anlıyorsunuz. Bu, onay verdiğinizde Azelis’in sizden topladığımız kişisel verilere (yukarıya bakın) dayanarak bir profil oluşturduğu ve sonra da ilginizi çekebilecek ürünler ve hizmetler hakkında size iletişimler, promosyonlar, teklifler, bültenler ve başka reklamlar sağlamak için bu profili kullandığı anlamına gelir.

Azelis kişisel verilerinizi yetkisiz erişim veya hırsızlık ve kazara kaybolma, tahrif edilme veya imha olma karşısında korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemleri alacaktır. Azelis’in veya üçüncü taraf işlemcilerinin personeli tarafından erişim sadece bilmesi gereken kişiler temelinde yer alacak ve sıkı gizlilik yükümlülüklerine tabi olacaktır. Ancak, emniyetin ve güvenliğin yalnızca en iyi gayreti gerektiren yükümlülükler olduğunu ve asla garanti edilemeyeceğini anlıyorsunuz.

E-posta veya başka kişiden kişiye elektronik iletişim kanalları aracılığı ile iletişim, promosyon, teklif, haber bülteni ve başka reklamlar almak için kayıtlı olmanız durumunda, bu gibi iletişimler, promosyonlar, teklifler, haber bülteni ve başka reklamlar alma tercihlerinizi söz konusu iletişimlerde verilen abonelikten çıkma bağlantısını izleyerek değiştirebilirsiniz.

HAKLARINIZ

Azelis tarafından sizin ile ilgili olarak işlenen tüm kişisel verilere erişim talep etme hakkına sahipsiniz. Azelis, açıkça Azelis’e rahatsızlık veya zarar vermek için gönderilen çok sayıda peş peşe erişim talepleri için idari bir ücret alma hakkını saklı tutar. Her talep, hangi işleme faaliyeti için erişim hakkınızı kullanmak istediğinizi ve hangi veri kategorilerine erişim elde etmek istediğinizi belirtecektir.

Sizin ile ilgili olan yanlış tüm kişisel verilerin ücretsiz olarak düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz. Bir düzeltme talebi gönderdiğinizde, talebizin ekinde verinin neden kusurlu olduğunu gösteren kanıt bulunmalıdır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi için daha önce verilmiş onayınızı geri çekme hakkına sahipsiniz.

Verilerin yukarıda belirtilen amaçlar ışığında artık gerekli olmaması veya verileri işlemek için onayınızı geri almanız durumunda, sizinle ilgili kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır. Ancak, silme talebinin Azelis tarafından aşağıdakilere göre değerlendirileceğini unutmamanız gerekir:

Azelis’in veya başka bir üçüncü tarafın daha üstün gelen çıkarları;
Söz konusu silme ile çelişebilecek olan yasal veya düzenleyici yükümlülükleri veya idari veya adli emirler.

Şu durumlarda, silmek yerine, Azelis’in kişisel verilerinizin işlenmesini sınırlandırmasını da isteyebilirsiniz: (a) verilerin doğruluğuna itiraz etmeniz, (b) işlemenin meşru olmaması veya (c) verilerin yukarıda belirtilen amaçlar için artık gerekli olmaması.

Söz konusu itirazı gerektiren bu belirli koşullar ile bağlantılı olarak ciddi ve haklı nedenler olduğunu kanıtlayabilmeniz halinde kişisel verilerin işlenmesine karşı çıkma hakkına sahipsiniz. Ancak, amaçlanan işleme doğrudan pazarlama niteliğine sahip olduğu zaman bu işlemeye ücretsiz ve gerekçesiz olarak itiraz etme hakkınız vardır.

Bize sağladığınız tüm kişisel verileri bizden yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir biçim içinde alma hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklardan birisini veya daha fazlasını kullanmak için bir talepte bulunmak istemeniz durumunda Azelis Grubu’nun genel gizlilik e-posta adresine yazarak bize ulaşabilirsiniz: privacy@azelis.com.

Bir hakkı kullanma talebi, talebinizin ele alınması için kişisel verilerinizin gerekli olanın ötesinde işlenmesine onay vermek olarak yorumlanmayacaktır. Söz konusu talep, hangi hakkı kullanmak istediğinizi ve gerekmesi halinde bunun nedenlerini açıkça belirtmelidir. Ayrıca tarih yazılmalı ve imzalanmalı ve yanında kimliğinizi kanıtlayan geçerli kimlik kartınızın dijital olarak taranmış kopyası bulunmalıdır.

Azelis, bu talebi almış olduğunu size hemen bildirecektir. Talebin geçerli olduğu kanıtlandığı takdirde Azelis makul olan en kısa süre içinde ve talebi aldıktan sonra en geç otuz (30) gün içinde talebi işleyecektir.

Kişisel verilerinizin Azelis tarafından işlenmesi ile ilgili sorularınız veya şikayetleriniz için lütfen Azelis Grubu’nun genel gizlilik e-posta adresine yazarak bize ulaşın: privacy@azelis.com. Ayrıca, yetkili veri koruma makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.